Biroul Apostilă - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt Adresa: Municipiul Slatina, Bulevardul A.I. Cuza, nr. 12-14, 230025 Telefon: 0249 / 410 090, 0249 / 410 104 interior 29032 Fax: 0249 / 432 968, 0249 / 416 239 E-mail: apostila@prefecturaolt.ro

Program de lucru: Luni, Marţi, Miercuri, Joi Primire documente 09:00-11:00 Eliberare documente 13:00-15:00

Acte supuse apostilării

Solicitanţi

Documente necesare

Taxe

Model cerere

Prevederi legale

State semnatare

Principalele categorii de acte pentru care se eliberează apostila în cadrul Instituţiei Prefectului: acte de stare civilă (certificate de naştere, de căsătorie, de deces); acte care fac dovada schimbării numelui pe cale administrativă (dispoziţii, certificate emise de serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor); certificate privind domiciliul şi cetăţenia; certificate de cazier (judiciar, fiscal etc); certificate pentru evitarea dublei impuneri, certificate de rezidenţă fiscală, adeverinţe de venit etc; acte referitoare la raporturile de muncă/serviciu (stagiul de cotizare etc.); acte de studii (diplome de bacalaureat, diplome de licenţă etc.); acte care dovedesc calificarea într-o meserie (pregătirea profesională obţinută în sistemul de formare profesională pentru adulţi), brevete (de turism etc), certificate (de competenţă a personalului navigant, de traducător în şi din limbi străine, de conformitate pentru calificarea în profesii din domeniul sănătăţii etc); acte cu caracter medical (dovezi de vaccinare, fişe medicale, adeverinţe medicale etc); acte care fac dovada componenţei familiei, cu excepţia livretului de familie; certificate de botez, cununie etc; certificate prin care se confirmă exactitatea sau realitatea unui fapt ori se atestă o anumită calitate în vederea valorificării anumitor drepturi, precum şi adeverinţe prin care se atestă un drept sau un fapt, eliberate în temeiul legii. Principalele categorii de acte pentru care NU se eliberează apostila în cadrul Instituţiei Prefectului: acte de identitate şi paşapoarte; acte emise de autorităţile române care urmează a fi folosite în statele care nu sunt parte la Convenţia de la Haga*; copii după acte administrative; acte sub semnatură privată; hotărâri judecătoreşti; livrete de familie; acte emise de Registrul Comerţului (certificat constator etc). * in acest caz, solicitanţii se vor adresa Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17 sector 5, Bucureşti şi Ministerului Afacerilor Externe, Aleea Alexandru, nr. 24 sector 1, Bucureşti, pentru supralegalizare

Eliberarea apostilei poate fi solicitată de: titularul actului; soţul/soţia titularului actului ori o rudă până la gradul II cu titularul actului; în acest caz se vor prezenta şi documente care atestă relaţia, dacă aceasta nu rezultă din actul de identitate; o altă persoană fizică, care prezintă procura notarială sau împuternicire avocaţială; o persoană juridică care a încheiat cu titularul actului un contract având ca obiect realizarea în numele acestuia a procedurilor necesare pentru eliberarea apostilei, prin reprezentant care prezintă delegaţie în acest sens; o misiune diplomatică sau un oficiu consular în România al unui stat semnatar al Convenţiei, dacă aceasta/acesta poate asigura transmiterea prin corespondenţă atât a documentelor necesare eliberării apostilei la Instituţia Prefectului competentă, cât şi a actelor pentru care s-a eliberat apostila către titularul acestora. Solicitanţii pot depune documentele şi prin corespondenţă, dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii: a) actul pentru care se solicită eliberarea apostilei este însoţit de celelalte documente necesare; b) documentele sunt transmise printr-un serviciu de curierat rapid, cu confirmare de primire. În vederea eliberării apostilei, solicitantul are obligaţia de a depune la sediul Instituţiei Prefectului: o cerere, indiferent de numărul actelor aparţinând aceluiaşi titular pentru care se solicită eliberarea apostilei; actul pentru care se solicită eliberarea apostilei, în original; dovada achitării taxelor pentru prestarea serviciului de eliberare a apostilei. IMPORTANT! În cazul în care se solicită eliberarea apostilei pentru acte aparţinând mai multor titulari sau pentru acte ce urmează a fi folosite în mai multe state, solicitantul trebuie să completeze câte o cerere pentru fiecare titular de act sau pentru fiecare stat în care urmează a fi folosit acel act. În cazul în care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicită eliberarea apostilei, acesta trebuie să prezinte, după caz, şi urmatoarele: actul de identitate; documente care atestă relaţia de soţ/soţie sau rudă pâna la gradul II, dacă aceasta nu rezultă din actul de identitate; procură notarială, împuternicirea avocaţială sau delegaţie. Taxe Taxe pentru eliberarea apostilei la solicitarea persoanelor fizice Număr Eexemplare Taxa Cerere Taxa Legalizare Total (lei) 1 3 22 25 2 3 44 47 3 3 66 69 4 3 88 91 5 3 110 113 Taxe pentru eliberarea apostilei la solicitarea persoanelor juridice, şi în cazul reprezentării titularului actului de către un avocat Număr Eexemplare Taxa Cerere Taxa Legalizare Total (lei) 1 3 44 47 2 3 88 91 3 3 132 135 4 3 176 179 Taxele se platesc la Trezorerie, in contul 20.33.01.02. Prevederi legale Spicuiri din Instrucţiunea nr. 82 din 29 martie 2010 privind organizarea şi desfăşurarea activităţii de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative Emitent: Ministerul Administraţiei şi Internelor Publicată în: Monitorul Oficial nr. 213 din 6 aprilie 2010 CAPITOLUL II Procedura de eliberare a apostilei SECŢIUNEA 1 Primirea documentelor ART. 6 (1) În cadrul biroului apostilă se realizează stabilirea identităţii solicitantului. (2) Aplicarea apostilei poate fi solicitată de: a) titularul actului; b) soţul/soţia titularului actului ori o rudă până la gradul II cu titularul actului; c) altă persoană fizică, care prezintă procură notarială sau împuternicire avocaţială; d) o persoană juridică care a încheiat cu titularul actului un contract având ca obiect realizarea în numele acestuia a procedurilor necesare pentru eliberarea apostilei, prin reprezentant care prezintă delegaţie în acest sens; e) o misiune diplomatică sau un oficiu consular în România al unui stat semnatar al Convenţiei, dacă aceasta/acesta poate asigura transmiterea prin corespondenţă atât a documentelor necesare eliberării apostilei la instituţia prefectului competentă, cât şi a actelor pentru care s-a eliberat apostila către titularul acestora. (3) În cazul în care procura notarială prevăzută la alin. (2) lit. c) a fost întocmită pe teritoriul unui alt stat, este necesar ca aceasta să îndeplinească următoarele condiţii: a) să fie tradusă în limba română şi legalizată; b) să fie apostilată de autorităţile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită. ART. 7 (1) În vederea eliberării apostilei, solicitantul are obligaţia de a prezenta actul de identitate şi de a depune la biroul apostilă al instituţiei prefectului competente următoarele documente: a) o cerere, indiferent de numărul actelor aparţinând aceluiaşi titular pentru care se solicită eliberarea apostilei; b) actul pentru care se solicită eliberarea apostilei, în original; c) dovada achitării taxelor prevăzute la art. 5 alin. (1). (2) În cazul în care se solicită eliberarea apostilei pentru acte aparţinând mai multor titulari sau pentru acte ce urmează a fi folosite în mai multe state, solicitantul trebuie să completeze câte o cerere pentru fiecare titular de act sau pentru fiecare stat în care urmează a fi folosit acel act. (3) În cazul în care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicită eliberarea apostilei, acesta trebuie să prezinte, după caz, şi următoarele: a) actul de identitate; b) documente care atestă relaţia prevăzută la art. 6 alin. (2) lit. b), dacă aceasta nu rezultă din actul de identitate prezentat potrivit alin. (1); c) procura notarială, împuternicirea avocaţială sau delegaţia cerută potrivit art. 6 alin. (2) lit. c) şi d). (4) În sensul prezentelor instrucţiuni, prin act de identitate se înţelege cartea de identitate, cartea de identitate provizorie şi buletinul de identitate, aflate în termen de valabilitate. (5) În lipsa actului de identitate emis de autorităţile române, solicitantul poate prezenta un document similar, emis de autorităţi publice din statul în care are domiciliul sau reşedinţa, ori paşaportul. (6) Modelul cererii menţionate la alin. (1) lit. a) este prevăzut în anexa nr. 3. ART. 8 Solicitanţii pot depune documentele şi prin corespondenţă, dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii: a) actul pentru care se solicită eliberarea apostilei este însoţit de documentele cerute de prezentele instrucţiuni pentru eliberarea apostilei; b) documentele sunt transmise printr-un serviciu de curierat rapid, cu confirmare de primire. SECŢIUNEA a 2-a Verificarea competenţei instituţiei prefectului ART. 9 (1) La primirea documentelor, trebuie să se verifice dacă: a) actul pentru care se solicită eliberarea apostilei este de natura celor prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a); b) este îndeplinit unul dintre următoarele criterii: 1. persoanele prevăzute la art. 6 alin. (2) lit. a) şi b) au domiciliul/ultimul domiciliu în judeţul în care îşi are sediul instituţia prefectului sesizată; sau 2. sediul emitentului actului se află în judeţul în care îşi are sediul instituţia prefectului sesizată. (2) Considerarea unui criteriu sau a altuia trebuie să se facă în favoarea solicitantului. (3) Fără aplicarea criteriilor prevăzute la alin. (1) lit. b) documentele preluate de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României de la solicitanţi aflaţi în afara graniţelor statului român se transmit Instituţiei Prefectului Municipiului Bucureşti, care, după eliberarea apostilei, le remite misiunii diplomatice ori oficiului consular. Operaţiunile privind transmiterea şi restituirea documentelor se realizează prin Ministerul Afacerilor Externe. Ordonanţa de Guvern nr. 66 din 24 august 1999 pentru aderarea României la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961 Lista statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961*) *) Sunt menţionate statele care au semnat Convenţia; unele dintre acestea sunt membre ale Conferinţei de la Haga de Drept Internaţional Privat şi semnatare ale Convenţiei, iar altele doar semnatare ale Convenţiei. Republica Africa de Sud, Republica Albania, Principatul Andorra, Antigua şi Barbuda, Republica Argentiniană, Republica Armenia, Comunitatea Australiană, Republica Austria, Republica Azerbaidjan, Comunitatea Bahamas, Barbados, Republica Belarus, Regatul Belgiei, Belize, Bosnia-Herţegovina, Republica Botswana, Statul Brunei Darussalam, Republica Bulgaria, Republica Capului Verde, Republica Cehă, Republica Cipru, Republica Populară Chineză, Republica Columbia, Insulele Cook, Republica Coreea, Republica Croaţia, Regatul Danemarcei, Comunitatea Dominica, Republica Dominicană, Republica Ecuador, Confederaţia Elveţiană, Republica El-Salvador, Republica Estonia, Republica Insulelor Fiji, Republica Finlanda, Republica Franceză, Georgia, Republica Federală Germania, Republica Elenă, Grenada, Republica Honduras, Republica Islanda, Republica India, Republica Irlanda, Statul Israel, Republica Italiană, Japonia, Republica Kazahstan, Republica Letonia, Regatul Lesotho, Republica Liberia, Principatul Liechtenstein, Republica Lituania, Marele Ducat al Luxemburgului, Republica Macedonia, Republica Malawi, Republica Malta, Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord, Republica Insulelor Marshall, Republica Mauritius, Statele Unite Mexicane, Republica Moldova, Principatul Monaco, Mongolia, Republica Muntenegru, Republica Namibia, Insulele Niue, Regatul Norvegiei, Noua Zeelandă, Olanda (Regatul Ţărilor de Jos), Republica Panama, Peru, Republica Polonă, Republica Portugheză, România, Federaţia Rusă, Federaţia Sfântul Kitts şi Nevis, Sfânta Lucia, Sfântul Vincent şi Grenadine, Statul Independent Samoa, Serenisima Republică San Marino, Republica Democrată Sao Tome şi Principe, Republica Serbia, Republica Seychelles, Republica Slovacă, Republica Slovenia, Regatul Spaniei, Regatul Suediei, Republica Surinam, Statele Unite ale Americii, Regatul Swaziland, Regatul Tonga, Republica Trinidad-Tobago, Republica Turcia, Ucraina, Republica Ungară, Republica Vanuatu, Republica Bolivariană a Venezuelei NOTĂ: Pentru actualizarea listei statelor semnatare ale Convenţiei, se va accesa site-ul Conferinţei de la Haga de Drept Internaţional Privat: www.hcch.net. Lista statelor semnatare cu care România a incheiat convenţii, tratate sau acorduri privind asistenţa juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare: Albania, Austria, Belgia, Bosnia şi Herzegovina, Bulgaria, Cehia, R.P. Chineză, Croaţia, Franţa, Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei, Muntenegru, Republica Moldova, Mongolia, Polonia, Federatia Rusă, Serbia, Slovacia, Slovenia, Ucraina, Ungaria.

Publicat la: 19.05.2010 (465 citiri)